【东网集萃·推广】时间管理术下的高效工作 智慧企业帮你实现

发布时间： 2016-11-16 11:58:06  

分享到：

 

文/钱以灵  智慧企业事业部

 

转眼间，2016年快要结束了，

想一想年初制定的那些计划目标，

你完成了多少呢？

 

是不是感觉工作任务繁重，头脑一团糟，

别着急，好好理一理工作思路。

或许，你需要一个能帮到你的工具

——智慧企业WeDo

为你开启一扇任意门，

成为你工作上的杆杠，

带给你不一样的生活方式！

 

对于每一位职场人来说，如何提高工作效率，时间管理是关键。下面，给大家介绍十个实用的时间管理技巧，希望可以帮助你高效工作，快乐享受生活。

 

理好工作任务，列出待办清单

 

 

首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间；其次，用WeDo日程合理安排每个任务时间；最后，每天检查一次工作完成情况。

 

 

四象限法则

 

 

四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观点就是有重点地把主要的精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

 

     

用WeDo“创建任务”功能的时候，可以设定任务的优先级别，如：普通、重要、紧急，确保在下达任务后，工作人员可以合理分配时间。

 

大任务分解成小任务

 

 

当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算任务完成所需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。

 

 

用WeDo可以一键查看“我负责的”、“我发起的”、“我关注的”任务，不管大任务、小任务都尽在掌握。

 

专注工作、摆脱外界干扰

 

 

开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具打开WeDo，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。

 

 

WeDo内嵌公司内部通讯录，即时聊天功能让你与同事畅聊工作，更专注于工作本身，排除外界干扰。

 

番茄工作法

 

 

在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25分钟的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5分钟的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合。所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5分钟的放松运动吧！

 

 

放松的时候，不妨打开WeDo，点开工作圈，看看周围的同事都发生了哪些新鲜事。

 

2分钟法则

 

 

虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，just do it！当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢？

 

 

每天做好总结也是很重要的，及时用“日报”记录工作事项，不管大事小事，哪怕是2分钟小事，都有详细记录。

 

给自己一个奖励

 

 

幼儿园的小红花、学校的奖状，这些都是小时候梦寐以求的奖励，而这种奖励政策可以运用到工作中吗？想象一下，当你完成一个小任务，奖励自己一块蛋糕；当你完成一个大任务，奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了？

 

 

WeDo的钱包收到公司发的奖金，马上订了机票出发，好好犒劳一下自己吧！

 

无条件相信自己

 

 

相信自己可以完成任务，相信自己可以做的更好。在前进的路上，对自己保持信心，不遗余力地付出，你定会收获成功的硕果！

 

 

WeDo的“公告”不断收到公司市场部发来的项目获奖报告，一份耕耘一份收获，所有的努力，都有全公司的人一起见证。

 

智慧企业

 

 

打造以WeDo为入口，整合各类基于RFID的物联网应用、企业内部信息化应用、行业化应用等为一体的智慧企业应用生态大平台。高效布署“提升企业内部经营管理执行力，促进企业内部生产运行转型升级，改善企业产品营销和盈利能力，提高产融资本的资源配置效率”为核心目标的智慧企业四位一体系列解决方案。

 

 

 

扫描二维码 下载WeDo